(小白)Excel学习笔记

news/2024/4/20 5:47:08/

Excel学习笔记

  • 欢迎阅读我的Excel学习笔记
    • 我的第一篇博客
    • 入门
    • 表格设计&自动加总函数

欢迎阅读我的Excel学习笔记

最近闲来无事,在b站上看见一个up主的Excel教学视频(本来是在YouTube上发布的),看了几节,感觉很nice,学习之后怕以后给忘了,于是想着写成博客。一方面能给大家分享分享,一方面方便自己日后的复习回顾。
up主是个台湾同胞(口音超级可爱),他的excel与我们的还是有些不同。因此我整理的以Microsoft的最新版本Excel为准

我的第一篇博客

这是我的第一篇博客,也是我第一次接触Markdown编辑器,应该会写得比较简陋,希望大家不嫌弃嘿嘿。
话不多说,Excel基础知识点走起

入门

Excel的文件由一个个格子组成,叫单元格。
单元格可以用来输入数据、文字或者是引公式,每个单元格都有一个参照位置,会显示在界面的左上角。
在单元格中输入数据,
选取框 向下跳一格:Enter
向上跳一格:Shift+Enter
向右跳一格:Tab
向右跳一格:Shift+Tab
也可以直接使用 来控制选取框的移动

Excel界面

新手可能不知道的一些小操作
1.(1)根据输入的数据所占空间自动调整单元格宽度和高度

将鼠标置于A、B栏的间隔线附近,当鼠标由箭头变成下图这种形状时,双击左键,则会自动调整。

图1
(2).输入数据后将所有的单元格调整为相同的宽度或高度

框选你想要调整的单元格,将鼠标放置在其中任意一个间隔线中间,待鼠标变成上方形状是,双击鼠标左键,即可自动调整。

2.跨栏置中(将好几个单元格合并为一个之后,将标题置中)

先框选你打算合并的单元格,接着在上方开始的界面下点击合并后居中,若想取消此操作,选择撤销操作或再次点击之前的“合并后居中”均可。

在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
3.特别基础:变更字体,调整字体大小、变更字体颜色、变更单元格颜色(这些应该一看就会不多说了)

Excel本身有单元格的范本供你选择,只需要框选单元格,点击单元格样式即可。在这里插入图片描述

4.填写数字或者编号的技巧

如下,输入T001后,鼠标放在A3格的右下角,待其变为十字后,按住鼠标向下,Excel将自动为你产生一个数列。
请添加图片描述
可以依据你所输入的一组数字来自动产生具有公差的数列哦,如下图。请添加图片描述

5.有关日期的输入

建议初学者输入2021/8/3这种样式(Excel可以辨识,后续会产生便利),可以配合时间函数的计算,同时可以进行日期格式的切换。

(1)日期格式的切换
选中单元格,点击鼠标右键,点击设置单元格格式即可设置。

在这里插入图片描述

请添加图片描述
若设置后,变为####,则是格中内容超过了格子的大小导致的,此时只需要调整单元格长度就会恢复正常。请添加图片描述
(2)快速地输入今天的日期的快捷键
Ctrl + ;+Enter(回车键)

(3)日期可以像一般的数值一样向下拖拉填满其他的日期
甚至可以在右下角的框框中选择以不同方式填满。
请添加图片描述
6.从下拉列表中选择

该功能的快捷键
Alt +
作用:省去输入同样数据的时间
注:台湾版本的说法是“从下拉式清单中选择”
请添加图片描述请添加图片描述

7.简单计算

在总金额一栏,输入“=”后点击存放“45”的单元格,再输入“*”,同样再点击左边存放“30”的单元格,形成公式,最后按下回车键,即可得到答案。
请添加图片描述
得到的总金额一栏往下拖动(或者在格子的右下角加号处双击鼠标右键,也能得到相同结果哦),这时并不是机械地复制此公式,Excel会自动帮助我们修改,得到我们想要的总金额。请添加图片描述

另外,如下图,单价中的数据可以统一加上货币符号
在这里插入图片描述
下图,右方所示图形可以用来减少或增加小数位,左边所示的格式刷可以复制“单价”的格式,将“总金额”的格式设置的与单价相同。
在这里插入图片描述

表格设计&自动加总函数

当我们打印预览时,常发现打印出的版式不太好看,这时我们该如何对自己制作的表格进行美化呢?
1.添加框线

如果未进行任何操作,我们打印出来的表格并不带框线。
这时候我们点击页面布局标签,再在网格线下方打印前面的小方框中打上勾即可。(小缺点:内格打印出来是虚线,怎么调整?)
在这里插入图片描述
请添加图片描述
自己手动添加框线在这里插入图片描述
清除框线:
按住Shift不放,切换成橡皮擦。Esc关闭画笔功能。

2.插入背景图
“页面布局”->“背景”在这里插入图片描述
美化:将数据区域填充白色,在表格四周留有背景图。(很简单自己摸索就会了)请添加图片描述
3.自动求和(若发现框选的单元格不符合自己的心意,可以重新框选)
求平均值也一样。

在这里插入图片描述
今天又结束啦!明天再来!


http://www.ppmy.cn/news/779724.html

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