薪酬板块工作笔记

news/2024/4/20 1:47:33/

文章目录

  • 写在前面
    • 流程
    • 优化想法
      • 考勤原表优化
      • 邮件读取优化
      • 展望(白日梦)

写在前面

很棒,能接触薪酬板块的工作了,下午会交接,大约持续一周的工作内容
这篇会记录我的实际工作内容,并记录一些心得


流程

  1. 钉钉导出考勤表
  2. 截取部分,结合外源信息制作考勤原表
  3. 根据邮件填写其余子表
  4. 考勤原表及全部子表填写完成后,函数会自动生产最终考勤表



优化想法

(很像数据库系统的内容啊)

考勤原表优化

  1. 钉钉考勤表导出后,会摘取若干有效列组成考勤原表,这么做原因(个人目前看到的):
  • 需要制作跨表函数,导出表不能自带函数
  • 导出表考勤原表的内容有差异,如工作地,项目组等信息,需要外源导入
  • (被告知)考勤原表会根据需要进行调整(可能会调整需要的信息)

若直接自动化应当不是问题,难点在于其考勤原表的内容要求会经常变动,并且有对应的跨表函数,不能直接构造新表,因此,有以下两个想法:

  • 若列名不改动,可以使用查找来读取相应行,填入原表;若有特殊需要改名的列,可手动添加(确实不咋费事)
  • 干脆取消原表截取的步骤;有这么几个考量
    1.目标为最终考勤表,数据来源为导出表,中间产物考勤原表并非必要(若是),若能优化掉并提高效率,并不影响结果
    2.主要目的就是节省步骤,若能直接根据导出表来制作函数(另做一个空表),在导出后直接全部复制到空表中,省去制作考勤原表的步骤
    3.需要检查考勤原表中外源数据是否必须,若是,则可能无法优化掉考勤原表这一步

邮件读取优化

  • 虽然我不会,但是我觉得"从邮件里读取表格信息并自动填入目标表"这种级别的脚本让开发部门来写应该是非常简单的
    (若比较困难,则可以要求其余部门的考勤表按要求格式来写,这样应该会对脚本的编写大大降低难度)
  • 若能实现,“将上述脚本应用到邮箱中所有筛选出的邮件”这种功能的脚本也是非常容易实现的
    (邮件筛选只需要规范考勤文件的主题即可,脚本读取主题信息进行分类)

展望(白日梦)

  • 上述两点能实现的话,考勤应该基本实现自动化了,相应岗位的工作会简化为就是调整检查错误优化

http://www.ppmy.cn/news/148599.html

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