现代教育中，数字化的教学资源和家长的参与度越来越重要。然而文件传输的问题一直是学校和家长面临的一个挑战，网络限制、U盘病毒和文件管理不便等问题，都对教学质量和家校沟通造成了影响。Zoho WorkDrive企业网盘为学校还有教辅机构提供了一个创新的解决方案。

　　学校和教辅机构面临的问题

　　问题一：文件传输的不便

　　许多学校现在采用演示课件的方式进行授课，但由于校园网络的限制，老师们不得不使用U盘拷贝文件。这种传统的文件管理方式存在很大的风险。一方面，U盘可能中毒导致数据丢失，影响课程的顺利进行；另一方面，如果发生教师U盘中毒，在课堂播放限制级画面的事件，这将严重影响教师和学校的形象。

　　问题二：家长无法及时获取孩子在校信息

　　家长们都希望能及时了解孩子在学校的状况，包括参加团体活动的表现等。然而由于学校资料存储在校内网，给家长发送大文件十分不方便。

　　Zoho WorkDrive解决方案

　　Zoho WorkDrive作为一个在线的文件管理工具，可以承担学校文件的管理工作。

　　方案一：课件同步

　　可以在Zoho WorkDrive上新建了“课件”文件夹，所有的相关课件都被保存在这个文件夹内。只要文件夹内容有变化，就会自动更新到云端。这样无论老师在学校电脑、班级设备、家里电脑还是个人手机等设备上，都能查看到Zoho WorkDrive上的最新文件。这种方式避免了因为要更新课件而插拔U盘的麻烦。

　　方案二：大文件传输

　　对于大文件的传输问题，老师可以设置文件夹的“上传”或“下载”的权限属性。同学们可以通过简单的提交作业的方式来提交作业和其他材料。当需要家长提供材料时，也可以参照收发作业的方式来进行。通过设置仅下载权限，学校还可以向家长分享该班级学生的活动照片和视频。即使是多文件、大文件，也不用再一遍遍上传和发送了。

　　如果发现文件版本有问题，也可以通过Zoho WorkDrive的文件历史版本功能恢复到指定版本的文件。这种方式不仅方便了老师和家长查阅，也节省了大量的时间。

　　在使用Zoho WorkDrive后，U盘传输课件资料已经成为了历史。老师通过Zoho WorkDrive更改课件，随时增量同步，保证每次上课使用的课件都是最新版的。此外，这种新的文件管理方式也提高了老师和同学之间的互动效率，使得收发作业变得更加方便、快捷。作业一拖，老师就能在电脑端收到，什么时候上传的，修改的历史都有处可寻。Zoho WorkDrive为学校高效教学提供了巨大的帮助！